銅板紙是最常見且最便宜的熱轉列印材質，適用於室內環境，例如產品的成分說明、價格標示、運輸資料說明等。

PVC及PP等塑化材質有強韌、抗刮、耐高低溫等特性，常被用於彎曲、不平滑表面、或水下應用的標示。合成紙則有防潮、防油、抗化學侵蝕等特性。聚酯纖維則較不受溫度、化學物質及灰塵的影響。

熱轉碳帶則由底層塗布、基膜及油墨塗層三部分組合而成。
碳帶的底層塗布可保護印字頭，防止其磨損及碳粉堆積，並可幫印字頭散熱延長印字頭的壽命。
基膜則為油墨塗層的載體，同時可以防止油墨融化或暈開。油墨塗層主要由蠟及樹脂組成，蠟基碳帶的應用範圍最廣且價格最便宜；半蠟半樹脂的碳帶則提供較佳的抗刮及抗污性，價格較全樹脂碳帶便宜；全樹脂碳帶則是目前最耐用的轉印墨材。當碳帶的樹脂成分含量越高時，印表機的列印溫度亦須隨之增加。
另外，若以碳帶的纏繞方式區分，則有內捲和外捲等兩種碳帶。
內捲是指有油墨的一面與碳帶軸相接觸，外碳是指無油墨的一面與軸接觸。一般工業級條碼印表機兩種碳帶都可以使用，但桌上型印表機只能使用其中一種。

使用者在選購碳帶及貼紙時，可事先進行估算，以節省時間、降低成本。為減少更換碳帶的次數，碳帶的長度跟紙捲的長度有一定的比例關係，通常是2:1，但亦需視實際情況而定。一般來說，300公尺及90公尺的碳帶最常見，其他亦有100公尺、360公尺、450公尺及600公尺等產品，亦可依不同的需要進行客製化。